Stellenausschreibung: BUCHHALTUNG UND ORGANISATION

Unbefristet, Eintritt ab sofort
20 Stunden/Woche (4 Tage zu je 5 Stunden) während des Jahres 
40 Stunden+/Woche während des Festivals (Ende September/Anfang Oktober) 

Die VIENNA DESIGN WEEK ist Österreichs etablierteste Designveranstaltung und eine internationale Plattform für verschiedenste Aspekte zeitgenössischer Gestaltung. Das Festival mit ebenso kultureller wie kommerzieller Ausrichtung wird von einem unabhängigen Verein veranstaltet und von einem fünfköpfigen Team in ganzjähriger Arbeit organisiert. 

Für dieses Team suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

DEINE TÄTIGKEITEN

  • Allgemeine Tätigkeiten des Rechnungswesens
  • Laufende Rechnungseingangskontrolle auf formale und rechnerische Richtigkeit
  • Mithilfe bei der Budgeterstellung
  • Erfassung und Durchführung von Zahlungen
  • Rechnungslegung
  • Gegengeschäfte
  • Kassaführung
  • Schnittstelle zur externen Steuerberatung
  • Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
  • Förderwesen: Budgeterstellung bis Abrechnung
  • Verrechnung von Kooperationen und Sponsoringvereinbarungen
  • Diverse administrative Aufgaben, Office-Management
  • Sekretariat des Trägervereins – z.B. Organisation und Protokollierung der Generalversammlungen und Vorstandssitzungen
  • Mithilfe beim Personalmanagement

WAS DU MITBRINGST

  • Facheinschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Arbeitserfahrung im Personalbereich von Vorteil
  • Interesse an der Kulturbranche und an Design
  • Arbeitserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
  • Stressresistenz
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, Einsatzbereitschaft sowie Interesse an strukturierten Arbeitsabläufen
  • Fortgeschrittene MS Excel-Kenntnisse
  • Offener und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen, Hilfsbereitschaft
  • Einwandfreier Leumund


WAS WIR BIETEN

  • Kollegiales und engagiertes Team, ausgezeichnetes Arbeitsklima
  • Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Spannende, internationale Festivalatmosphäre
  • Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
  • Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)
  • Inhaltliche Mitarbeit an einem dynamischen Festival (bei Interesse)
  • Teaminterne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

ENTLOHNUNG
EUR 1.200 brutto bei 20 Stunden/Woche
mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation

KONTAKT
Fragen und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivations- und Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) bitte an:

Gabriel Roland
g.r@viennadesignweek.at
+43 1 8906393